Sekretariat (m/w/d) – Das Herzstück unserer Kanzlei in Gelsenkirchen (34 Tage Urlaub!)
Du bist der Typ Mensch, der den Überblick behält, wenn um dich herum alle Fäden zusammenlaufen? Bei uns bekommst du genau das – eine Schlüsselrolle in einer modernen Steuerberatungskanzlei, in der Struktur und Verlässlichkeit wirklich zählen. Kein Chaos, kein Hickhack – dafür ein Team, das weiß, was es an dir hat.
Deine Aufgaben bei uns:
- Kommunikations-Zentrale: Du bist die erste Anlaufstelle – ob am Telefon, an der Tür oder per Post. Bei dir läuft alles zusammen.
- Postmanager: Eingehende und ausgehende Post sowie der Mandanteneingang werden von dir zuverlässig gesteuert und bearbeitet.
- Digitalisierungs-Profi: Du sorgst dafür, dass Dokumente sauber digitalisiert und im DATEV DMS strukturiert abgelegt werden – kein Papierchaos, sondern saubere Prozesse.
- Fristen-Wächter: Du behältst wichtige Fristen im Blick und sorgst dafür, dass nichts durchrutscht – das Mahnwesen liegt bei dir in guten Händen.
- Rechnungs-Verantwortlicher: Die monatliche Rechnungsstellung wickelst du strukturiert und zuverlässig ab.
- Versand-Koordinator: Vom Briefversand bis zu Paketsendungen – du kümmerst dich darum, dass alles pünktlich und korrekt rausgeht.
Was du mitbringst:
- Kanzlei-Know-how: Idealerweise hast du bereits im Sekretariat oder Backoffice einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet – das ist kein Muss, aber ein echter Pluspunkt.
- Tool-Sicherheit: MS Office und DATEV (inkl. DATEV DMS) sind für dich keine Fremdwörter, sondern tägliche Begleiter.
- Digital-Mindset: Du bist offen für digitale Prozesse und arbeitest gerne papierarm und strukturiert.
- Verlässlichkeit: Auf dich kann sich das Team blind verlassen – du bist derjenige, der die Fäden in der Hand hält, ohne sie zu verheddern.
Darauf kannst du dich freuen (Deine Benefits):
- Urlaubs-Highlight: Ganze 34 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Echte Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit – wir finden gemeinsam ein Modell, das zu dir passt.
- Kein Kaltstart: Eine strukturierte Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich von Tag eins an sicher fühlst.
- No Stress Policy: Bei uns erwartet dich ein organisierter Alltag – weil wir selbst auf funktionierende Strukturen bestehen.
- Wohlfühl-Faktor: Modernes, voll ausgestattetes Büro, regelmäßige Team-Events und eine „Kanzlei ohne Krawatte"-Kultur.
- Finanzielle Extras: Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sonderzahlungen.
- Entwicklung: Wir unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen – auch im Backoffice gibt es immer was zu lernen.
- Top Lage: Zentrale Lage in Gelsenkirchen mit sehr guter Anbindung und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür.
Über uns
Wir interpretieren Steuerberatung modern, persönlich und digital. MVK Steuerberatung steht für kurze Entscheidungswege, ein offenes Miteinander und Prozesse, die wirklich funktionieren. Das Sekretriat ist bei uns keine Nebenrolle – es ist das Fundament, auf dem alles steht.
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